Enkel automatisk sikkerhetskopiering av Outlook og andre filer .: 4 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:26

Vi er alle konsert om å miste data fra datamaskinen, så av og til tar vi sikkerhetskopier av filene vi anser som viktigere for oss, men det som alltid skjer er at når datamaskinen gir deg et problem, går du for å sjekke sikkerhetskopiene du tar hva det ser ut for 3 dager siden, men det er fra 3 måneder siden, så du ender opp med å miste bilder, musikk eller til og med Outlook -dataene. Så det skjedde med meg for ikke lenge siden, så jeg lagde en veldig enkel ".bat" -fil som vil ta sikkerhetskopi av bare de endrede filene (eller nye filer) fra noen få kataloger hver gang jeg slår av datamaskinen min … og det gode er … -Du kommer til å sikkerhetskopiere bare dataene som har blitt endret. (trenger ikke å kopiere filer som du allerede har i sikkerhetskopierte USB-pennstasjonen) -Du gjør det når du slår av datamaskinen. (du har ikke noe imot om det tar litt lengre tid, for etter at det er gjort, vil det torv av datamaskinen for deg)

Trinn 1: Hva du skal sikkerhetskopiere

Du må tenke på hva du virkelig trenger for å sikkerhetskopiere. I denne instruksen skal jeg vise hvordan du sikkerhetskopierer alt, fra hvilken som helst katalog. La oss si at du er interessert i å ta sikkerhetskopi av informasjonen du har i Outlook, det første du må gjøre er å finne i datamaskinen din, var Outlook -butikkene data. I min datamaskin (jeg bruker XP) er plassert i C: / Documents and Settings ("kontonavnet ditt") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Du kan sørge for at dette er filens plassering Hvis du åpner Outlook, høyreklikker du på rotmappen (sannsynligvis Outlook Today), Egenskaper, avansert, og ser deretter på Filnavn -boksen; Dette er plasseringen av filene dine. Selv om du ikke trenger å sikkerhetskopiere alle filene fra den katalogen, vil jeg heller være på den sikre siden og gjøre hele katalogen. En annen katalog du vil sikkerhetskopiere? alt du trenger å gjøre er å finne plasseringen på datamaskinen din.

Trinn 2: Forbered pennens Dirve

Sett inn pennstasjonen i datamaskinen. Vær oppmerksom på brevet er gitt av datamaskinen din, for eksempel F: Lag nå katalogene der sikkerhetskopifilene skal lagres. Og kopier filene til den katalogen. Jeg foretok en kataloganrop Dokumenter og inne i den en underkatalog ringer Outlook.

Trinn 3: Lag.bat -filen

Nesten alle som lærte å bruke datamaskinen med MSDOS, vet hvordan de bruker.bat -filer. Det er i utgangspunktet som å sette inn kommandoen i MSDOS, men du kan angi noen få kommandoer for å kjøre i rekkefølge. Ikke bekymre deg hvis du ikke vet noe om MSDOS -kommandoer, jeg skal forklare hvordan du gjør det. Åpne notisblokken. Skriv denne koden.. @Echo off echo Forbereder å sikkerhetskopiere filer ekko. echo Kopiering av endrede Outlook -filer…. cd C: / Documents and Settings ("ditt kontonavn") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /s Shutdown -s -t 00 La oss se hva vil det gjøre trinn for trinn.@Echo off Dette vil fjerne uønskede meldinger, som om du ikke ser selve kommandoen, men resultatet av å bruke den. (jeg håper det er fornuftig) ekko Forbereder sikkerhetskopiering av filer Dette viser bare en melding på skjermen. (du kan skrive alt du liker etter ekko) echo. Dette oppretter bare et mellomrom slik at det ser mer ryddig ut. c: / Documents and Settings ("kontonavnet ditt") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Dette er for å få tilgang til katalogen vi vil lage sikkerhetskopiene fra. Xcopy *. * F: / Documents / Outlook /y /d /sDette kopierer alle filene som er endret … xcopy Command for å kopiere filer *.* dette betyr.. alle filer, hvilken som helst utvidelse. F: / Documents / Outlook plasseringen på pennstasjonen der vi vil at filene skal kopieres. /y det vil omskrive eksisterende filer uten forvarsel. /d vil den bare kopiere filene som er endret. /s vil det gjøre det samme med underkatalogene. Shutdown -s -t 00Dette vil slå av datamaskinen -t 00 -tiden som vil vente b4 -nedleggelse (jeg setter 00, så det vil ikke vente, men hvis du vil at den skal vente 30 sekunder bare skriv -t 30) Lagre filen som Shutdown.bat på skrivebordet.

Trinn 4: Du er ferdig

Bra gjort! du er ferdig. Hvis du vil kan du legge til en annen katalog i flaggermusfilene, bare bruk de samme kodene "cd" før katalogen for tilgang. "xopy *. *" og stedet du vil at den skal kopieres til. for eksempel hvis du vil for å lage en sikkerhetskopi av skrivebordet … echo Kopiering av endrede skrivebordsfiler…. cd C: / Documents and Settings ("ditt kontonavn") Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop /y /d /s Vet at du må kontrollere at du har USB -pennstasjonen koblet til datamaskinen før klikk på Shutdown.bat (jeg har bare en tilkoblet hele tiden) Og vet at du må bruke den til å klikke på filen Shutdown.bat på skrivebordet hver gang du vil slå av datamaskinen. Jeg håper dette er nyttig for noen, takk for at du leste. Jeg svarer gjerne på spørsmål.