Hvordan lage et høyskolestilbudsjett ved hjelp av Excel: 12 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:24

Microsoft Excel er et veldig kraftig verktøy som brukes i næringslivet hver dag. Oftest brukes den til å kommunisere hvordan en bedrift presterer økonomisk, men bruken av den er uendelig. Enten du bruker Excel til å lage en komplisert resultatregnskap eller et enkelt månedlig budsjett, kan det gjøre arbeidet med tall litt lettere. Som arbeidsgiver eller ansatt er det svært viktig å ha muligheten til effektivt å bruke Excel. Ved å gå gjennom denne instruksjonsboken lærer du de grunnleggende navnene og kommandoene i Excel og hvordan du bruker disse grunnleggende ferdighetene til å lage et månedlig budsjett.

Trinn 1: Grunnleggende funksjoner i Excel Video

Trinn 2: Lag tittel

I. Start med å velge celler i A1-G2 II. Klikk deretter på "Slå sammen og senter" på verktøylinjen. Dette vil gjøre det forrige valget til en ny, enkelt celle. III. Skriv inn teksten i den nyopprettede cellen ved å klikke på formellinjen. IV. Den siste delen av dette første trinnet er å formatere tittelen. Velg først cellen, klikk deretter på "Cell Styles" på verktøylinjen, og velg "Accent 1." Endelig endrer du skriftstørrelsen til 16.

Trinn 3: Lag kolonneoverskrifter

I. Start med å velge celle A3 og skriv inn "Kategori" i den. Fortsett på tvers av rekken ved å legge til: o "Månedlig budsjett" til B3 o "Månedlig faktisk" til C3 o "Semesterbudsjett" til D3 o "Semester faktisk" til E3 o "Skole YR budsjett" til F3 o "Skole YR faktisk" til G3 II. Den neste delen er å formatere A3-G3 ved å velge alle cellene og klikke på "Cell Styles" i verktøylinjen og velge "Accent 5." Sett skriften til 14 på tvers av A3-G3. III. Til slutt tilpasser alle kolonner automatisk (se Introvideo for instruksjoner om hvordan du gjør dette).

Trinn 4: Lag radoverskrifter for inntekt

I. Velg celle A4 og skriv inn “INNTEKT FRA.” Fortsett nedover kolonnen ved å skrive inn følgende: o "Jobber" i A5 o "Foreldre" i A6 o "Studielån" i A7 o "Stipend" i A8 o "Finansiell bistand" i A9 o "Diverse" i A10 o "INNTEKTER SUBTOTAL”i A11 II. Velg deretter cellene A4-A11. Klikk på "Cell Styles" på verktøylinjen og velg "Accent 3." III. Til slutt velger du celle A4 og gjør skriften fet skrift; gjør det samme for A11. Autofit kolonne A.

Trinn 5: Lag radoverskrifter

I. Velg celle A13 og skriv inn "Utgifter:" fortsett nedover i kolonnen ved å legge til: o "Leie/rom og bord" til A14 o "Verktøy" til A15 o "Mobiltelefon" til A16 o "Dagligvarer" til A17 o "Transport" til A18 o "Forsikring" til A19 o "Gass" til A20 o "Underholdning" til A21 o "Spise ute" til A22 o "Undervisning" til A23 o "Bøker" til A24 o "Skolepenger" til A25 o "Datamaskin" til A26 o “Diverse” til A27 o “UTGIFTSSUBTOTAL” til A28 II. Velg celler A13-A28 og klikk på "Cell Styles" i verktøylinjen. Velg "Accent 2." Velg celle A13 og gjør skriften fet skrift, gjør det samme for A28. AutoFit -kolonne A.

Trinn 6: Lag radoverskrift for nettoinntekt

I. Begynn med å velge celle A30 og skriv inn “NETTINNTEKTE”. II. Deretter, med celle A30 fremdeles valgt, klikker du på "Cell Styles" i verktøylinjen og velger "Accent 6." III. Gjør skriften i denne cellen fet.

Trinn 7: Fyll inn inntektskategorier

I. Begynn med å velge celle F5 og skriv inn inntektsmengden fra jobber. (Merk: Tallene som brukes i dette budsjettet er basert på beløp som er bestemt av gjennomsnittet av University of Tennessee-Knoxville. Du vil selvsagt velge tall som gjenspeiler dine personlige inntektskategorier.) For dette eksemplet vil vi legge inn følgende tall i de tilsvarende celler: o “4800” i F5 o “6000” i F6 o “8000” i F7 o “8000” i F8 o “2000” i F9 o “360” i F10 II. Velg deretter celle D5 og skriv inn "= F5/2". Dette vil gi oss det riktige beløpet for semesteret siden et skoleår i dette tilfellet består av to semestre. Etter dette, velg celle D6 og skriv inn "= F6/2" og trykk enter -tasten. Velg cellene F5 og F6 og hold markøren over nedre venstre hjørne av celle F6 til markøren blir et svart plusstegn, som vist på figuren nedenfor. III. Klikk på nedre høyre hjørne der markøren har blitt et svart pluss -tegn (dette vises når du holder markøren over det nedre høyre hjørnet av D6 mens både D5 og D6 er valgt) og dra det ned gjennom celle D10. Dette vil automatisk fylle cellene D7-D10 med riktig formel, og dermed spare tid. IV. Prosessen for å fylle ut månedlige budsjettinntektskategorier er i hovedsak den samme som for semesterbudsjettinntektskategoriene. For å begynne, velg celle B5 og skriv inn “= F5/8” (Merk: For dette budsjettet har vi antatt at et semester er fire måneder langt, og dermed vil et to-semester skoleår bestå av 8 måneder). Velg celle B6 og skriv inn "= F6/8" og velg deretter cellene F5 og F6. Bruk AutoFill-funksjonen nevnt tidligere for å fylle ut cellene F7-F10.

Trinn 8: Fyll utgiftskategorier

I. Velg celle F14 og skriv inn “9200” (Merk: For dette eksempelet har vi valgt å bruke estimatene på University of Tennessee-Knoxville nettsted.) Deretter fyller du ut celler F15-F27 på samme måte. Følgende verdier brukes i dette eksemplet: o “0” for F15 o “360” for F16 o “3600” for F17 o “1600” for F18 o “0” for F19 o “0” for F20 o “1200” for F21 o “600” for F22 o “9700” for F23 o “1500” for F24 o “500” for F25 o “100” for F26 o “250” for F27 II. Fortsett med å velge celle D14 og skriv inn formelen “= F14/2”, velg deretter celle D15 og skriv inn “= F15/2”. Autofyll cellene D16-D27 ved å velge cellene D14 og D15 og dra det svarte pluss-tegnet (dette vises når du holder markøren over nedre høyre hjørne av D15 mens både D14 og D15 er valgt) fra D15 fra D27. III. Deretter klikker du på celle B14 og skriver "= F14/8", trykk enter -tasten én gang for å velge celle B15 og skriv "= F15/8" i denne cellen, og trykk enter igjen etter at du har tastet oppføringen. Velg både B14 og B15 og Autofyll cellene F16-F27.

Trinn 9: Bestem delsummer

I. For å bestemme delsummene i hver kategori, brukes AutoSum -funksjonen på verktøylinjen. Start med å velge celle B11 og klikk deretter på AutoSum -funksjonen som ligger nær øvre høyre hjørne av verktøylinjen. Følgende skal vises i celle B11: “= SUMME (B5: B10)” Trykk enter når dette vises, og riktig verdi vises. II. Gjenta prosessen for cellene D11, F11, B28, D28, F28.

Trinn 10: Formater delsummer

I. Begynn med å velge celler B11-F11, klikk deretter på "Cell Styles" og velg "Output". II. Gjenta denne prosessen for cellene B28-F28 i utgiftsdelen. III. Velg nå cellene B11-F11 igjen og klikk på rullegardinpilen merket "Generelt" i delen Nummer på verktøylinjen. Velg "Valuta". IV. Igjen, gjenta den forrige prosessen for cellene B28-F28.

Trinn 11: Bestem og formater nettoinntekt

I. Velg celle B30 og skriv inn formelen “= B11-B28”. (Merk: Nettoinntekt = Inntektsutgifter. Dette illustreres av formelen som brukes på tvers av rad 30.) II. Bruk nå Autofyll -funksjonen til å fylle ut totalene over rad 30 (fra kolonne B til kolonne F). III. Formater cellene B30-F30 ved å velge dem alle og klikke "Cell Styles" på verktøylinjen og deretter velge "Calculation".

Trinn 12: Analyser budsjett

Etter å ha fullført budsjettet er det viktig å se over og analysere de forskjellige aspektene av det. Dette innebærer å se på alle kategoriene og se etter steder hvor du kan kutte i utgifter og om mulig øke inntekten. Selv om det er vanskeligere å øke inntekten enn det er å kutte utgifter, er det fortsatt vanskelig for de fleste å redusere beløpet de bruker. Når du ser på hva du bruker penger på, er nøkkelen å skille dine behov fra dine ønsker. Når du har identifisert disse underkategoriene for utgifter, kan du fokusere på å trimme ned beløpet du bruker på ønsker. Det er også lurt å investere penger i besparelser når det er mulig, men som de fleste studenter vil vitne om, er dette lettere sagt enn gjort.