Hvordan holde filene organisert: 4 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:23

Et organisert fillagringssystem vil gjøre databehandlingsopplevelsen mye hyggeligere. Ikke mer dumpe dusinvis av tilfeldig navngitte filer i mappen Mine dokumenter. I denne instruksen vil jeg fortelle hvordan jeg holder fillagringssystemet mitt rent. Jeg bruker en Windows -datamaskin, men disse tipsene gjelder like for Mac- eller Linux -brukere.

Trinn 1: Bruk en logisk katalogstruktur

Du er sannsynligvis kjent med katalogstrukturer, selv om du ikke kjenner det. Kataloger refererer til hvor på datamaskinen filene er lagret. For eksempel kan filen din være lagret i katalogen "Mine dokumenter", som er en underkatalog til noen overordnede kataloger, og så videre. For eksempel:

C: / Users / Jschap1 / Documents / My Documents

Når jeg starter et nytt prosjekt, liker jeg å lage en katalog for det, sammen med flere underkataloger, der jeg vil sette relaterte filer, i henhold til temaet. Se skjermbildet for et eksempel.

Trinn 2: Utvikle en filnavnkonvensjon - og hold deg til den

Jeg bruker snakecase for filnavn, med alle små bokstaver. Du kan velge et annet system. Her er eksempler på noen vanlige standarder:

snake_case, f.eks. min_fil.txt

camelCase, f.eks. myFile.txt

kebab-kasse, f.eks. min-fil.txt

PascalCase, f.eks. MyFile.txt

Noen ganger synes jeg det er nyttig å legge til datoer i filnavn som en grov form for versjonskontroll. For mer kompliserte prosjekter er det mye bedre å bruke et versjonskontrollsystem som Git. Det er flere instrukser som forklarer hvordan du kommer i gang med Git og den relaterte Github. For eksempel:

Trinn 3: Ikke vær en File Hoarder

Med harddisker (SSD -er) som blir mer og mer vanlige, blir lagringsplass i økende grad en fordel. SSD-er muliggjør raskere oppstart enn tradisjonelle harddisker (HDD-er), men de har vanligvis mye lavere lagringskapasitet. Hele eller nesten fulle harddisker kan redusere datamaskinen din drastisk. Heldigvis er det et par programmer som gjør det enkelt å identifisere filer som tar opp lagringsplass, slik at du kan slette dem.

For Windows foretrekker jeg WinDirStat. For Mac er det Disk Inventory X og for Linux er det KDirStat.

Trinn 4: Last ned ekstra filer til skyen

Google Disk og Amazon Photos (for Prime -medlemmer) tillater begge "ubegrenset" fotolagring. De tilbyr også en veldig kul funksjon som identifiserer hva (eller hvem!) Er på bildene dine, og lar deg søke gjennom dem ved å bruke søkeord. Så vidt jeg kan se er lagringen faktisk ubegrenset. Jeg har hørt om profesjonelle fotografer som laster opp terabyte med data.

For andre filtyper som ikke er foto, finnes det en rekke alternativer for skylagring, inkludert Google Disk (15 GB), Box (10 GB), Dropbox (2 GB) og MEGA (15 GB). I tillegg til de gratis lagringsbeløpene som er angitt i parentes, er mer lagringsplass tilgjengelig for en årlig avgift.