Hvordan lage en graf i MS Excel 2016: 6 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:24

Disse trinnvise instruksjonene forklarer hvordan du lager en graf ved hjelp av Microsoft Excel. Enhver bruker med et sett med data og tilgang til Excel -programmet vil kunne lage en graf ved å følge disse instruksjonene nøye. Hver skriftlig instruksjon ledsages av et bilde for å gi et visuelt hjelpemiddel. Settet med data som brukes i dette eksemplet er antall M & Ms i en pose, men kvantitative data kan brukes til å lage en graf ved å følge disse instruksjonene.

Trinn 1: Oppstart av Excel 2016

Selv om denne opplæringen fungerer for de fleste moderne versjoner av Excel, bruker vi den siste 2016 -utgaven.

For OS X:

1. Åpne startplaten
2. Åpne Excel
3. Lag en tom arbeidsbok

For Windows:

1. Trykk på startknappen
2. Skriv Excel
3. Åpne Excel
4. Lag et tomt regneark

Trinn 2: Registrer og skriv inn data

Selv om du kan bruke noen enkle kvantitative data, vil vi i dette eksemplet telle forholdet mellom forskjellige farger på M & Ms.

For både OS X og Windows:

1. Skriv inn datakategoriene i kolonne A, begynn med etiketten i boks A1. I dette eksemplet går etiketten "farger" i boks A1, og fargene på M & M er i bokser A2 - A6.
2. Skriv inn de tilsvarende dataene i kolonne B, begynn med etiketten i boks B1. I dette eksemplet går etiketten "Antall M & M" i boks B1, og mengdene for hver tilsvarende farge på M & M er i bokser B2 - B6.

Trinn 3: Lag grafen

For OS X:

1. Merk dataene, inkludert etikettene for hver kolonne ved å klikke og dra mens du holder nede venstre museknapp.
2. Klikk på "Diagrammer" -fanen øverst i programmet.
3. Velg typen graf du vil produsere ved å klikke på et av alternativene under overskriften "Sett inn diagram". For dette eksemplet har vi valgt et kakediagram.
4. Velg visningsstilen til grafen din på rullegardinmenyen som vises.

For Windows:

1. Merk dataene, inkludert etikettene for hver kolonne ved å klikke og dra mens du holder nede venstre museknapp.
2. Klikk på "Sett inn" -fanen øverst i programmet.
3. Velg typen graf du vil produsere ved å klikke på et av alternativene under "anbefalte diagrammer"
4. Velg visningsstilen for grafen din på menyen som vises

Trinn 4: Legg til en tittel og etiketter

For OS X:

1. Klikk hvor som helst innenfor grensene for diagrammet for å markere det.
2. Klikk på "Chart Layout" -fanen øverst, og velg deretter "Chart Title". Velg en tittelstil fra rullegardinmenyen.
3. Rediger tittelen din ved å klikke en gang på den aktuelle diagramtittelen for å markere tekstboksen, og deretter igjen for å la markøren vises.
4. Velg "Legend" (under "Chart Layout"). Velg en forklaringsstil fra rullegardinmenyen.
5. Velg "Datatiketter" (under "Diagramoppsett"). Velg en etikettstil fra rullegardinmenyen.

For Windows:

1. Bare dobbeltklikk på en av de forhåndsgenererte titlene eller etikettene for å redigere dem.
2. For å legge til nye etiketter, klikk på kategorien "Legg til diagramelement" øverst til venstre

Trinn 5: Rediger fargeskjemaet

I dette eksemplet vil vi matche fargene i grafen med fargene til M & Ms representert.

For OS X:

1. Klikk på "Format" -fanen, ved siden av "Chart Layout" øverst.
2. Klikk en gang på kakediagrammet for å markere hele kaken, og klikk deretter på en "bit" av kaken for å markere biten.
3. For å endre fargen på det stykket, klikk på rullegardinpilen ved siden av ordet "Fyll", og velg deretter en farge.
4. Gjenta trinn 2 og 3 for hvert stykke kaken.

For Windows:

1. Klikk på "Format" -fanen til høyre for "Design" -fanen.
2. Dobbeltklikk på delen av grafen du vil endre.
3. Velg "Formfyll" øverst i midten til høyre og velg ønsket farge
4. Gjenta trinn 2 og 3 for hvert stykke kaken

Trinn 6: Lagre grafen

For OS X:

1. Høyreklikk (eller klikk med to fingre) hvor som helst innenfor grafens grenser.
2. Velg "Lagre som bilde" fra rullegardinmenyen som vises.
3. Lagre grafen som et bilde på datamaskinen din for utskrift, e -post, opplasting osv.

For Windows:

1. Høyreklikk hvor som helst innenfor grafens grenser.
2. Velg "Lagre som mal" fra rullegardinmenyen som vises
3. Velg stedet du vil lagre grafen.