En introduksjon til personlige PowerPoint -maler: 7 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:26

En av de vanskeligste tingene å gjøre under et forretningsmøte eller foredrag er å se på en kjedelig presentasjon. Eller kanskje du er den som sitter fast med å designe en PowerPoint for din bedrift eller et gruppeprosjekt. Denne instruksen vil demonstrere prosessen med å lage en personlig PowerPoint -mal som kan brukes om og om igjen uten å begynne på nytt eller til og med se på tidligere versjoner av arbeidet ditt. Merk: Denne instruksjonsboken bruker Microsoft PowerPoint 2007 på en PC. Tidligere versjoner kan bruke en lignende metode, men oppsettet til programmet vil avvike fra det som ble brukt her. Andre merknad: Hvis du klikker på det lille i-symbolet som kan vises i øvre venstre hjørne av et bilde, bør du være kunne velge en større versjon av skjermbildet. Hvis en annonse er i veien, klikker du på "last ned" (et alternativ under bildet), og du vil se den i sitt eget vindu.

Trinn 1: Terminologi

Før du begynner, er her en liten liste over terminologi som vil bli brukt gjennom hele instruksjonen. Bilder er i rekkefølge nederst og merket på riktig måte. Master Slide: Et master lysbilde er i utgangspunktet en mal for et oppsett du vil bruke i presentasjonen. En endring av et hovedlysbilde vil påvirke alle oppsett av den typen. Bånd: Linjen øverst på skjermen der ulike formateringsalternativer ofte er plassert. Tab: De små ordene øverst som grupperer forskjellige formateringsalternativer sammen. For eksempel setter kategorien Sett inn elementer som kan settes inn i PowerPoint. Faner er plassert like over båndet. Tema Lysbilde Master: Dette lysbildet er sjefen for alle master lysbilder. Alt du endrer på denne, vil påvirke hver etterfølgende lysbildemester. Dette er nyttig for å velge et universelt skrifttema, bakgrunn og for å sette logoer eller andre tilbakevendende elementer i presentasjonen. Fordi dette lysbildet påvirker hvert påfølgende lysbilde, gjør de fleste endringene av Theme Slide Master først.

Trinn 2: Åpne Master Slide View

Begynn med å åpne PowerPoint -applikasjonen. *Som en påminnelse er denne opplæringen for Microsoft Office 2007 -versjonen.*Når den er åpen, kan du se på "båndet" øverst på skjermen. Det er en fane merket Vis. Velg denne. I den andre delen av båndet (eller det femte alternativet fra venstre), bør du se et alternativ merket Slide Master. Klikk på den for å gå tilbake til Slide Master-visningen. For å gjøre endringer i temaet på hvert enkelt lysbilde, ta musen til venstre på skjermen og velg det aller første lysbildet som vises der (Theme Slide Master).

Trinn 3: Lag ditt eget skrifttema

Hvis du fortsatt ser på Theme Slide Master, går du til delen av båndet som er merket Rediger tema. I denne plassen kan du velge en rekke temaalternativer, men denne gangen skal du lage ditt eget tema. Åpne Font -rullegardinlisten. Helt nederst er det et alternativ som heter Create New Theme Fonts. Velg den ene. I det nye vinduet blar du gjennom skriftalternativene og velger de to du liker best og som passer med temaet ditt. (Vanligvis, jo mer profesjonell det er, jo mindre krøllete bør bokstavene være fordi de er vanskeligere å lese). Sørg for at skriftene ser fine ut sammen. Når du er fornøyd med valgene dine, gi temaet et navn og trykk Lagre. Du kan nå velge temaet ditt når du åpner PowerPoint uten å måtte gjøre det igjen. Hvis du ikke liker valgene dine, kan du gå tilbake til rullegardinmenyen, høyreklikke på temaet og velge rediger. Lagre det når du er ferdig. Siden du var på Theme Slide Master, bør skrifttemaet vises på hvert etterfølgende lysbildeoppsett.

Trinn 4: Lag en ny bakgrunn

Det er mange måter å legge til din egen bakgrunn, men dette trinnet vil legge til et utklippsbilde som et eksempel. Eksperimenter gjerne med andre ideer. Ikke bekymre deg, du vil ikke ødelegge PowerPoint. Begynn med å gå til Bakgrunn -delen av båndet. Du kan også høyreklikke på den ledige plassen på lysbildet og velge Formater bakgrunn. Under alternativene Fyll, velg sirkelen ved siden av Bilde eller teksturfyll. Trykk på Utklipp-knappen og vent på at bildene skal lastes inn. Finn et bilde som passer best til temaet ditt. En ryddig bakgrunn er vanligvis mest egnet, slik at teksten blir lettere å lese. Dobbeltklikk på valget ditt eller klikk OK, og bildet vil vises på bakgrunnen til lysbildet. Hvis fargen er for mørk for valget av skriftfarger, kan du bruke Transparency -glidebryteren for å gjøre fargene svakere. En annen metode for å gjøre skriften mer synlig er å legge til en skygge bak den. Etter at du har lukket Format bakgrunnsmenyen, begynner du å legge til en skygge ved å velge skrifttypen du ønsker å redigere med markøren. Høyreklikk over den valgte skrifttypen og finn alternativet Format Text Effects. I det nye vinduet, velg alternativet Skygge fra " menyen "på venstre side. Velg fargen din og foreta andre justeringer som hjelper ordene til å skille seg ut på lysbildet.

Trinn 5: Legge til en logo eller form på hvert lysbilde

Så langt burde alle disse endringene vært gjort i Theme Slide Master, eller det aller første lysbildealternativet fra listen på venstre side av skjermen. Disse endringene har påvirket hvert påfølgende lysbilde under. For å legge til en logo (med utklipp som eksempel igjen), velg Sett inn -fanen øverst på båndet. Velg Utklipp -knappen. Hvis du har et lagret bilde av en logo, er konseptet det samme, bortsett fra at du velger "Bilde" -knappen. Velg alternativene som passer best for temaet ditt fra alternativene, og sett det inn på lysbildet. Størr det ned til behagelig dimensjoner og plasser det i hjørnet av lysbildet der du vil ha det. Vanligvis plasseres logoer nederst til høyre. For å sette inn figurer, bruk en lignende prosess, men med alternativet "Shape" i stedet for "Clip Art". Du kan lage en solid stolpe over lysbildet eller legge til et interessant designelement i temaet ditt.

Trinn 6: Etterbehandling og lagring

Hvis du ønsker å få et spesifikt oppsett til å skille seg mer ut i presentasjonen, velger du lysbildeoppsettet fra alternativene på venstre side av skjermen. Du kan begynne med å gi den en annen, temaorientert bakgrunn. Denne metoden kan bidra til å legge vekt på ting som et nytt emne i presentasjonen. Bruk samme prosess som før for å legge til en ny bakgrunn. Sørg for at du ikke velger alternativet "Bruk alle" med mindre du vil at bildet ditt skal legges til i hvert lysbildeoppsett i temaet ditt. Hvis du ikke vil at en logo eller andre former du har lagt til i hovedlysbildet, skal vises på ditt enkeltoppsett, i Bakgrunn -delen under Slide Master -fanen, merker du av i boksen som er merket Skjul bakgrunnsgrafikk. For å flytte tekstbokser til et annet sted, velg dem ved å klikke på kanten av boksen. Hvis du vil flytte dem sammen, holder du kontrollknappen (ctrl) på tastaturet mens du markerer boksene. Hvis du vil legge til en ny plassholderboks, (du kan bare gjøre dette på individuelle oppsett, ikke Temamasteren), gå til hovedoppsettet delen på båndet og velg Sett inn rullegardinknappen Sett inn plassholder. Velg typen du vil ha, og legg den til i lysbildet. Når alle lysbildene er i smak (eller før du vil), klikker du på Tema -rullegardinmenyen under Rediger tema på båndet. Velg alternativet Lagre nåværende tema og navn nederst, og lagre temaet. Neste gang du åpner rullegardinlisten med temaer, vil din vises i Tilpasset -delen og kan brukes når som helst du ønsker.

Trinn 7: Siste notat

Hvis du lukker Master Slide -visningen, kan du bruke det nye temaet ditt med en gang. Prøv det og gjør endringer etter behov. Ikke vær redd for å eksperimentere med mange forskjellige ideer, bilder, former, fonter, farger og alt annet fantasien din kan skape. Tenk på hva som ser bra ut for deg, så få meningene av dine venner og kolleger. Vær villig til å lytte til forslagene deres. Publikummet ditt er vanligvis større enn deg selv! Ha det gøy!