Bruke Google Dokumenter: 11 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:24

Dette er skjermen som kommer opp hvis du har funnet Google Dokumenter. For å komme til denne skjermen, bare skriv inn Google Dokumenter i Googles søkefelt, og klikk deretter på det første resultatet. Etter det kommer du til å klikke på knappen i midten av skjermen. Etter det åpner du det tomme dokumentet, med mindre du vil bruke en mal.

Trinn 1: Del en fil med andre

For å dele et dokument, går du til øvre høyre hjørne, der det står "Del". Klikk på det, og du vil se denne skjermen. Bare skriv inn navnene på andre personer som har tilgang til Google Dokumenter, eller del via en e -post.

Trinn 2: Rediger dokumentet

For å redigere dokumentet, gå til øvre høyre hjørne, som vanligvis er satt til "redigering". Hvis det er automatisk satt til redigering, redigerer du dokumentet som det er. Du er allerede i den modusen. For å bytte tilbake, klikker du bare på "redigering".

Trinn 3: Forslag til dokumentet

For å komme med forslag til dokumentet, klikker du bare på "foreslår". Foreslå er for folk som enten arbeider med andre på dokumentet eller er usikre på om de skal legge igjen noe i dokumentet og vil sørge for at de husker det. Når du foreslår noe, vil det stå igjen understreket i grønt. Du kan velge å godta eller avvise forslaget senere.

Trinn 4: Visning av dokumentet

La oss si at du ikke vil foreslå eller redigere ting ved et uhell. Du kan slå på visning, noe som forhindrer deg i å gjøre nettopp det. For å slå på dette, klikker du bare på det på siden av skjermen.

Trinn 5: Sett inn

For å sette inn noe, klikker du bare på "Sett inn" øverst på skjermen. Du kan sette inn en rekke ting bare ved å klikke på en eller to knapper.

Trinn 6: Åpne et forhåndsskrevet dokument

For å åpne et forhåndsskrevet dokument, klikk på "File" og deretter "Open". Dette gir deg tilgang til dokumenter som er lagret på datamaskinen din.

Trinn 7: Formater dokumentet

For å formatere dokumentet ditt, klikk på "Format" og velg deretter fra en rekke alternativer. Formatering betyr ganske enkelt å legge til overskrift, abonnement, gjennomslag og så videre.

Trinn 8: Send dokumentet på e -post

For å sende dokumentet via e -post, gå til "Fil" og se nær bunnen av fanen. Du kan sende e -post til noen nye, eller du kan sende e -post til samarbeidspartnere.

Trinn 9: Hold deg rolig når dokumentet ikke lagres

Det er greit! Jeg lover, dokumentet ditt er lagret. Slik forteller du. Google Dokumenter lagrer alt fra det øyeblikket du begynner å skrive. Sånn sett er den enda mer pålitelig enn Microsoft Word. Hvis du ved et uhell klikker deg ut av nettstedet, vet du bare at alt fortsatt vil være der.

Trinn 10: Viktigheten av Google Dokumenter

Så hvorfor er dette relevant? Vel, det er relevant å bruke Google Dokumenter fordi jeg nettopp kom inn på Indeed og skrev "Bruke Google Dokumenter" i jobbsøket. Mer enn 200 jobber dukket opp. Tydeligvis trenger du mer enn denne ferdigheten, men Google Dokumenter har blitt enormt for karrierer.

Trinn 11: Videoforklarende trinn

Se denne videoen hvis du fremdeles sliter med å forstå trinnene!