Skanne dokumenter: 9 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:21

Faksmaskiner hører fortiden til! Dokumentskannere lar oss nå konvertere et fysisk papirdokument til et elektronisk papirdokument som deretter kan sendes til destinasjonen raskere enn noen gang. Dette er ekstremt viktig i et arbeidsmiljø fordi dokumenter alltid blir sendt rundt for informasjonsformål, eller i mitt profesjonelle tilfelle, blir sendt til signaturer fra de øverste lederne i min kommando for å godkjenne forskjellige dokumenter jeg trenger for jobben min. Det er også veldig nyttig for ansatte som jobber eller jobber hjemmefra og trenger å sende inn dokumenter til kolleger som er på andre fysiske steder. Jeg håper du liker dette instruerbare.

Ved slutten av denne opplæringen bør du kunne skanne dokumenter, noe som kan være svært nyttig i arbeidsdelen.

ANSVARSFRASKRIVELSE

FORSIKTIG: Dokumentskannere bruker strøm - vær forsiktig når du kobler den til en stikkontakt, pass på at det ikke kommer noen synlige ledninger fra strømledningen for å unngå elektrisk støt.

MERK: Denne instruksjonen er spesielt for HP DeskJet 2640, men de samme trinnene kan gjelde for andre dokumentskannere.

Rekvisita

Følgende er en liste over materialer du trenger:

- Dokumentskanner (HP DeskJet 2640 brukt i denne instruksjonsboken)

- Stikkontakt / stikkontakt

- Dokument som skal skannes

- Wifi internett

- Datamaskin koblet til Document Scanner

- HP Smart App på datamaskinen

Trinn 1: Plugg dokumentskanneren inn i strømlisten

Plugg inn dokumentskanneren i en stikkontakt eller en stikkontakt direkte hvis det er mulig. Dette vil gi maskinen kraft og driftsevne.

Trinn 2: Slå på dokumentskanneren

Slå på dokumentskanneren via strømknappen øverst til venstre på skanneren.

MERK: Noen forskjellige skrivere/skannere kan ha ulik plassering av strømknappene, så se brukerhåndboken hvis du ikke finner dette.

Trinn 3: Åpne dokumentskanneren

Hvis du åpner toppen av skanneren, kan du plassere dokumentet på skannerglasset.

MERK: Pass på at du ikke berører glasset med fingertuppene for å unngå å få oljer på skannerglasset, noe som kan hindre funksjonalitet.

Trinn 4: Legg dokumentet på glasset

Legg dokumentet du vil skanne med forsiden ned på skannerglasset. Sørg for at toppen av papiret er på høyre side på skannerglasset som vist på bildet der det er merket som "Topp".

MERK: Denne skanneren støtter ikke tosidig skanning, men skanneren du kan bruke kan støtte dette, noe som kan være nyttig hvis du har mange dokumenter å skanne.

Trinn 5: Lukk dokumentskanneren

Når du lukker skanneren på toppen av dokumentet, kan skanneren skanne bildet tydelig inn i datamaskinen. Hvis den ikke skulle lukkes, ville det være for mye utvendig lys som ville forstyrre den skannede bildekvaliteten.

Trinn 6: Åpne HP Smart Application to Scan

Åpne programmet "HP Smart" på datamaskinen som er koblet til skanneren. Når programmet er åpent, klikker du på skanningsknappen.

MERK: Hvis du bruker for lang tid på å komme til dette trinnet, har skanneren en tendens til å slå seg av for energibesparende formål. Hvis dette skjer, gjentar du trinn 2 og går deretter tilbake til trinn 6 for å fortsette skanningen.

Trinn 7: Klikk på "Scan" -knappen

Når du kommer til denne skjermen, klikker du på "Scan" -knappen nederst til høyre på applikasjonsskjermen. Se bildet hvis det er forvirring om hvilken knapp som skal klikkes.

MERK: Du kan redigere innstillingene på denne skjermen før du trykker på "skanning" avhengig av hvilken størrelse dokumentet du skanner i og hvordan du vil at dokumentet skal se ut når det er skannet.

Trinn 8: Lagre skannet dokument på datamaskinen

Når dokumentet er skannet, vises det på HP Smart -programmet. Du vil da kunne lagre dette dokumentet som en.pdf eller.jpg, avhengig av hva du velger. Du kan også gi dokumentet nytt navn og lagre dokumentet på datamaskinens harddisk du ønsker.

Fra dette tidspunktet kan du nå sende dokumentet til andre på e -post, eller bare lagre det på datamaskinens harddisk for registrering.

Trinn 9: Video om hvordan du skanner dokumenter

Her vises en video som jeg laget for å vise alle trinnene i en enkel video på ett minutt for å avklare hva som blir gjort i trinnene som er oppført ovenfor.

Takk, og jeg håper du likte dette lærerikt og lærte en eller to ting om dokumentskanning!

-Ben