Excel periodisk rapport: 6 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:21

Her er mine tips for periodiske forbruksrapporter i Excel 2010. I opplæringsvideoen nedenfor forteller denne rapporten oss om spesifikt forbruk av elektrisitet, vann, oksygen, nitrogen per tonn ferdige produkter, i henhold til ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig. Faktisk blir alle produksjonsdata registrert og lagt inn daglig av operatører. For å forstå enkelt, i min opplæring, er det simulert på 2 år (2019 og 2020).

Trinn 1: Opprette en Excel -tabell

Opprette en Excel -tabell med navnet "FORBRUK", med kolonnene som følger:

Inngangsdato fra 1/1/2019 til 2020-12-31

Uke = WEEKNUM ([@Date])

Måned = TEKST ([@Date], "mmm")

Kvartal = "Q." & ROUNDUP (MONTH ([@Date])/3, 0)

År = YEAR ([@Date])

Angi forbruksdata i kolonner:

Elektrisitet (kW)

Vann (m3)

Oksygen (m3)

Nitrogen (m3)

Produkt (tonn)

For simulering brukte jeg en RANDBETWEEN (min, maks) funksjon for å generere et tilfeldig heltall mellom gitte tall (min, maks). I virkeligheten vil vi registrere og legge inn disse dataene daglig under produksjonen.

Trinn 2: Opprette pivottabell med pivottabell

Velg hvilken som helst av cellene i det nye databladet og gå til Sett inn -fane → Diagrammer → Pivottabell

Skriv inn tabellenavnet "FORBRUK" i tabellen/området

Trinn 3: Lag et beregnet felt

For å beregne spesifikt forbruk, gå til pivottabellverktøy → Alternativer → Felt, elementer og sett → Beregnet felt: Skriv inn Navn og formelfaner som følger:

Elektrisitet (kW/tonn) = 'Elektrisitet (kW)'/'Produkt (tonn)'

Vann (m3/tonn) = 'Vann (m3)'/'Produkt (tonn)'

Oksygen (m3/tonn) = 'Oksygen (m3)'/'Produkt (tonn)'

Nitrogen (m3/tonn) = 'Nitrogen (m3)'/'Produkt (tonn)'

Trinn 4: Velg felt du vil legge til i rapporten

I pivottabellfeltlisten vil vi velge felt som skal legges til i rapporter og sette dem riktige områder:

1. Aksefelt:

År

Fjerdedel

Måned

Uke

2. Verdier:

Gjennomsnitt av elektrisitet (kW/tonn)

Gjennomsnitt av vann (m3/tonn)

Gjennomsnitt av oksygen (m3/tonn)

Gjennomsnitt av nitrogen (m3/tonn)

Trinn 5: Sett inn skiver

Denne nyttige funksjonen er utmerket for å se og sammenligne varierte kombinasjoner av dataene dine med et enkelt klikk.

Slik legger du til skiver i Excel 2010:

Gå til pivottabellverktøy → Alternativer → Sett inn skiver

I dialogboksen Insert Slicers klikker du i avmerkingsboksene: Year, Quarter, Month, Week

Vi hadde totalt 4 skiver, og i hvert skivevindu kan vi klikke på et element du vil filtrere

Trinn 6: Sluttrapport

Til slutt kan du sende inn ukentlige / månedlige / kvartalsvise / årlige rapporter til lederne dine, og du kan også sammenligne forbruket mellom uker i måneden, måneden eller kvartalet i året eller kopiere disse diagrammene til Microsoft PowerPoint for presentasjon.

Jan/ 2019 - Rapport

Sammenligning av kvartal 1 og 2/2019 mot kvartal 1 og 2/2020 -rapport (hold inne CTRL -tasten og klikk på flere elementer)