Innholdsfortegnelse:
2025 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2025-01-13 06:58
Her er mine tips for periodiske forbruksrapporter i Excel 2010. I opplæringsvideoen nedenfor forteller denne rapporten oss om spesifikt forbruk av elektrisitet, vann, oksygen, nitrogen per tonn ferdige produkter, i henhold til ukentlig, månedlig, kvartalsvis, årlig. Faktisk blir alle produksjonsdata registrert og lagt inn daglig av operatører. For å forstå enkelt, i min opplæring, er det simulert på 2 år (2019 og 2020).
Trinn 1: Opprette en Excel -tabell
Opprette en Excel -tabell med navnet "FORBRUK", med kolonnene som følger:
Inngangsdato fra 1/1/2019 til 2020-12-31
Uke = WEEKNUM ([@Date])
Måned = TEKST ([@Date], "mmm")
Kvartal = "Q." & ROUNDUP (MONTH ([@Date])/3, 0)
År = YEAR ([@Date])
Angi forbruksdata i kolonner:
Elektrisitet (kW)
Vann (m3)
Oksygen (m3)
Nitrogen (m3)
Produkt (tonn)
For simulering brukte jeg en RANDBETWEEN (min, maks) funksjon for å generere et tilfeldig heltall mellom gitte tall (min, maks). I virkeligheten vil vi registrere og legge inn disse dataene daglig under produksjonen.
Trinn 2: Opprette pivottabell med pivottabell
Velg hvilken som helst av cellene i det nye databladet og gå til Sett inn -fane → Diagrammer → Pivottabell
Skriv inn tabellenavnet "FORBRUK" i tabellen/området
Trinn 3: Lag et beregnet felt
For å beregne spesifikt forbruk, gå til pivottabellverktøy → Alternativer → Felt, elementer og sett → Beregnet felt: Skriv inn Navn og formelfaner som følger:
Elektrisitet (kW/tonn) = 'Elektrisitet (kW)'/'Produkt (tonn)'
Vann (m3/tonn) = 'Vann (m3)'/'Produkt (tonn)'
Oksygen (m3/tonn) = 'Oksygen (m3)'/'Produkt (tonn)'
Nitrogen (m3/tonn) = 'Nitrogen (m3)'/'Produkt (tonn)'
Trinn 4: Velg felt du vil legge til i rapporten
I pivottabellfeltlisten vil vi velge felt som skal legges til i rapporter og sette dem riktige områder:
1. Aksefelt:
År
Fjerdedel
Måned
Uke
2. Verdier:
Gjennomsnitt av elektrisitet (kW/tonn)
Gjennomsnitt av vann (m3/tonn)
Gjennomsnitt av oksygen (m3/tonn)
Gjennomsnitt av nitrogen (m3/tonn)
Trinn 5: Sett inn skiver
Denne nyttige funksjonen er utmerket for å se og sammenligne varierte kombinasjoner av dataene dine med et enkelt klikk.
Slik legger du til skiver i Excel 2010:
Gå til pivottabellverktøy → Alternativer → Sett inn skiver
I dialogboksen Insert Slicers klikker du i avmerkingsboksene: Year, Quarter, Month, Week
Vi hadde totalt 4 skiver, og i hvert skivevindu kan vi klikke på et element du vil filtrere
Trinn 6: Sluttrapport
Til slutt kan du sende inn ukentlige / månedlige / kvartalsvise / årlige rapporter til lederne dine, og du kan også sammenligne forbruket mellom uker i måneden, måneden eller kvartalet i året eller kopiere disse diagrammene til Microsoft PowerPoint for presentasjon.
Jan/ 2019 - Rapport
