POS -SYSTEM FOR BUTIKKER, BUTIKKER OG SERVICESENTER FRA EXCEL Med bruk av strekkoder: 7 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:23

Jeg introduserer med denne bloggen deg hvordan du lager et enkelt POS -system (salgssted) for dagligvarer og servicesentre i små butikker. Med denne metoden kan du administrere følgende fasiliteter uten spesiell programvare eller dyrt utstyr. v Utsted en salgsregning ved bruk av strekkode v Behandle kjøp v Kontrollbeholdning v Lagersaldo ved slutten av og slutten av måneden v Daglig salg v Daglige kjøp MS Excel POS -system ny versjon tilgjengelig på www.wygworld.com

Trinn 1: Lag arbeidsbok

Du trenger liten kunnskap om Excel -makro for å gjøre dette enkelt, Ellers kan du laste ned gammel versjonsfil fra nettstedet mitt her.

ELLER ny versjon last ned her. Lag først excel -arbeidsbok med 6 regneark for følgende ting: 1. Regninger 2. Pur 3. Kjøp 4. Salg 5. Lagerbalanse 6. Oppsett

Trinn 2: Opprett en oppsettside

Neste: Lag en oppsettside med disse overskriftene og konfigurer lagervarene dine. Kategori: varekategori Kode: Lag spesifikk kode for hver av elementene. Dette må være unikt ID -nummer for hver vare og bruke dette til å lage strekkodene. Eksp: I henhold til dette, ta alle beholdningsartiklene og opprett en kode og oppdateringsark med åpningslager, pur. Pris og Seles -pris. Du må oppgi riktig kjøpesum og salgspriser, for når du utsteder en regning, vil prisen velge fra dette arket. Åpningsbalansen kobles til aksjebalansen. Oppretting av strekkode: du kan lage strekkode med varekoden din, ved hjelp av online strekkodeskaperen, eller du kan laste ned strekkodeprogramvare for å gjøre det.

Trinn 3: Lag lagerbalanse:

Lag dette arket med overskriftene nedenfor: Kopier denne formelen til hver rad og kopier lim inn til ned: Kode: = HVIS (oppsett! $ B $ 3: $ B $ 323 "", oppsett! $ B $ 3: $ B $ 323, "") Beskrivelse: = HVIS (oppsett! $ C $ 3: $ C $ 323 "", oppsett! $ C $ 3: $ C $ 323, "") Åpningsbalanse: = SUM (IF (B3 = oppsett! $ B $ 3: $ B $ 1021, oppsett ! $ D $ 3: $ D $ 1021)) Kjøp: = SUMME (HVIS (B3 = kjøp! $ B $ 2: $ B $ 2005, kjøp! $ D $ 2: $ D $ 2005)) Salg: = SUMME (HVIS (B3 = salg ! $ H $ 2: $ H $ 2551, salg! $ J $ 2: $ J $ 2551)) Lager: =+D3+E3-F3

Trinn 4: Lag et regningsark:

Lag ark i henhold til dette formatet og gi formelen nedenfor til hver rad og lag makro med koder nedenfor. Linje: = HVIS (C5 = "", "", B4+1) Kode: Lag en liste med en oppsettsidekode og navn. Når du kobler til en strekkodeleser med strekkodeklistremerke, blir plukket automatisk. Beskrivelse: = I4 Antall: Denne kolonnen må du angi manuelt i henhold til kundens kjøpstall. Pris: = HVIS (E4 = "", "", VLOOKUP (C4, al, 5, 0)*E4) ** makro for Lagre regning Lag en knapp som heter Lagre regning og kopier denne koden: Du kan laste ned denne filen fra min fil. Sub Dayendsales () '' Dayendsales Macro '' Sheets ("Tsales"). Velg kolonner ("G: G"). Velg Selection. Insert Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("E2: E255"). Velg. Selection.copy Range ("G2"). Velg Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _: = False, Transpose: = False Sheets ("sales"). Velg Range ("B3: D1572"). Velg Application. CutCopyMode = False Selection. ClearContents Range ("D3"). Velg End Sub Sub DayendPurchases () '' DayendPurchases Macro 'Sheets ("Tkjøp"). Velg kolonner ("F: F"). Velg utvalg. Innlegg Shift: = xlToRight, CopyOrigin: = xlFormatFromLeftOrAbove Range ("D2: D643"). Velg Selection.copy Range ("F2"). Velg Selection. PasteSpecial Paste: = xlPasteValues, Operation: = xlNone, SkipBlanks _: = False,: = False Application. CutCopyMode = False Sheets ("kjøp"). Velg Range ("C3: D625"). Velg Selection. ClearContents Range ("E3"). Velg End Sub Sub SaveBill () '' SaveBill Macro '-program. Kjør "'shop sales control.xls'! Copy" Application. Run "'shop sales control.xls'! SaleReplace" End Sub Sub DayEnd () '' DayEnd Macro End Sub

Trinn 5: Lag et rent ark:

i henhold til dette formatet.

Trinn 6: Lag nå siden for kjøp og salg av data med dette formatet:

Lag nå siden Lagre kjøp og salgsdata med dette formatet:

Trinn 7: Makrokode Du kan kopiere fra Min fil

Makrokode du kan kopiere fra filen min. Etter at all formel og kode er opprettet, kan du kjøre systemet. Når du lagrer regningen, lagres detaljene i salgsdatabasen, og den oppdaterer beholdningen. Slutt på måneden lagre filen som nytt navn og slett gamle data for salgs- og kjøpsdatabase -regneark. Før du sletter, kopierer du de avsluttende lagerbalansene til kolonnen med åpningssaldo for oppsettside. Du kan laste ned gammel versjon av min blogg

eller Ny versjon fra denne lenken