Arbeide med flere datamaskiner (for studenter): 6 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:26

Å jobbe med flere datamaskiner kan være veldig vanskelig. Du vet aldri hvilke filer som er på hvilken datamaskin, du kan få problemer med flere versjoner av den samme filen, og som et resultat kan du miste filene dine sammen eller i det minste få livet ditt til å bli et mareritt av flere datamaskinforvirringer. Og hvis disse datamaskinene kjører forskjellige operativsystemer, kan du tenke på å bare kaste en av dem ut av vinduet, slik at du ikke trenger å håndtere forvirringen. kan fungere veldig enkelt med bare gratis programvare. De to første trinnene i denne instruksjonen forteller deg hvordan du konfigurerer Dropbox, et flott verktøy for å synkronisere filer. Trinn 2 har et bonustips på en billig, men pen netbook -stativ. Trinn 3-6 dekker flere verktøy og metoder du kan bruke for å gjøre din polycomputational livsstil enda bedre: OpenOffice.org, Google Notebook, "deling" -funksjonen i Dropbox og Synergy, for å dele tastaturet og musen trådløst mellom datamaskinene. Nyt!

Trinn 1: Ta tak i Dropbox

Først må du gå til Dropbox -nettstedet og registrere deg en konto. Du kan enkelt og umiddelbart få en no-nonsense 2 GB-konto. Internett er flott. Du vil deretter laste ned Dropbox -klienten. Nedlastinger for Mac OS X, Windows og Ubuntu finnes på Dropbox -hjemmesiden. Min Eee kjører Debian, men en rask tur til Google viste at det med magien med gratis programvare ikke var noe problem i det hele tatt. Dette nettstedet har instruksjoner om hvordan du får klienten til Debian. Nå som du har klienten, la oss lage noen mapper.

Trinn 2: Få Dropbox til å skje

Dropbox -mappen som er opprettet på datamaskinen din fungerer i utgangspunktet som alle andre mapper, bortsett fra at hver fil enten har et lite hake i en grønn sirkel eller to piler inne i en blå sirkel. Hvis du ser en grønn hake, betyr det at filen er synkronisert med filen på Dropbox -serverne. Hver gang du endrer og lagrer en fil, vil den automatisk synkronisere endringen med alle datamaskinene du har klienten på, selv om den er så gjennomtenkt at den bare gidder å laste opp byte som er endret, noe som sparer tid og båndbredde. For å være ekstra nyttig, har du alltid et lite ikon i menylinjen / verktøylinjen som lar deg vite hva Dropbox-status er. Dette er egentlig ikke et stort skritt, da det er veldig selvforklarende. Bare begynn å lagre filer du vil synkronisere til en mappe i Dropbox. Og det er det; du vil dra nytte av den kuleste delen av Dropbox i løpet av sekunder. Alle filene dine vil vises på andre datamaskiner du har knyttet til kontoen din, i tillegg til at de er tilgjengelige fra hvilken som helst datamaskin via Dropbox fantastiske webgrensesnitt. Inkludert i dette trinnet er noen skjermbilder som viser hvordan Dropbox -en min ser ut på min Mac, på min Eee og på en hvilken som helst datamaskin via nettet. Å bruke Dropbox endret virkelig måten jeg jobber på; Jeg laget et lite stativ for min Eee av plastdekselet til en 100 DVD -spindel, som er veldig slank og overraskende stabil. Og den holder strømledningen på plass; Jeg kaster enden av den inn i innsiden av spindelen når jeg tar Eee. Det eneste problemet med dette stativet er at du ikke lett kan få tilgang til tastaturet og musen til Eee. Men dette burde ikke ha betydning: Dropbox skal forhindre deg i å måtte jobbe på den sekundære datamaskinen din når den primære datamaskinen din er i nærheten, og hvis du virkelig trenger å bruke den sekundære datamaskinen, kan du unngå å måtte berøre den ved å hoppe over til trinn 6 og sjekke syngery. Jeg har tatt med et bilde av dette stativet her. Du kan avslutte din affære med denne instruksen her hvis du er fornøyd, eller du kan fortsette med litt informasjon om flere programmer og metoder du kan bruke for å forbedre multimaskinen.

Trinn 3: Bruke OpenOffice.org (i stedet for Word)

OpenOffice.org (eller OOo) er ikke perfekt, men det er gratis og det fungerer utmerket for enkel tekstbehandling. Jeg har det installert på både min Mac og min Eee, og jeg synes det er mer enn nok å jobbe med for å skrive essays og andre enkle oppgaver. For å få OpenOffice.org til å fungere på en Mac, trenger du X11, som skal være tilgjengelig på Mac OS X installasjons -DVD. En annen ting som hjelper meg enormt er at du kan sette OOo til alltid å lagre tekstdokumenter som Microsoft Word.doc -filer. Ja, åpne standarder som OpenDocument er alltid bedre og helt skyldfrie, men faktum er at de fleste kjører Microsoft Office, og hvis du planlegger å sende filene dine til dem, blir alles liv mye lettere hvis du alle snakker samme språk. Gå til dine OOo -preferanser, klikk på kategorien "Last/lagre", og velg "Generelt". Gå til bunnen av vinduet og endre standard tekstdokumentformat til "Microsoft Word 97/2000/XP" (du kan se hva jeg snakker om i det vedlagte bildet). Jeg ventet at det skulle være problemer med formatering, men jeg har ikke støtt på en eneste. Det kan til og med håndtere sporendringer, noe som er herlig. Som student er det fantastisk nyttig å ha to datamaskiner som kjører det samme programmet. Når jeg er hjemme, kan jeg begynne et essay, deretter gå ut av døren med Eee og fortsette det hvor jeg måtte ønske. I tillegg kan jeg jobbe med essayet på hvilken som helst datamaskin med internettforbindelse og Microsoft Word, som utgjør omtrent 95% av datamaskinene jeg støter på.

Trinn 4: Bruke Google Notebook (i stedet for en blyant og papir)

I tillegg, hvis du er student, vil du sannsynligvis ta notater hele tiden. Du kan bare ta notater i et tekstdokument gjennom OOo, men jeg foretrekker å bruke Google Notatbok for evnen til å organisere notatene dine på en logisk måte. Den eneste ulempen med denne metoden kontra bruk av OOo og Dropbox er at du ikke kan jobbe med notatene dine uten en internettforbindelse med mindre du lagrer dem på datamaskinen. Men internettilgang er nesten overalt, spesielt hvis du er på en college campus, så det kan neppe betraktes som en mangel for denne metoden.

Trinn 5: Samarbeid med Dropbox

En annen flott egenskap ved Dropbox er den innebygde funksjonaliteten for å lette samarbeidet. Du kan opprette en delt mappe enten via webgrensesnittet eller med datamaskinens filleser. For å gjøre det på webgrensesnittet, klikker du bare på "Del" og fyller ut skjemaene for å opprette en ny delt mappe. Høyreklikk i mappen i mappen din i Dropbox, og velg Dropbox -> Delingsalternativer (som bare tar deg til Dropbox -nettstedet). Deretter skriver du inn e -postadressene til alle som ønsker å delta i mappen din. De vil motta en e -post med instruksjoner om hvordan du får tilgang til denne delte mappen. De kan få tilgang til den akkurat som du kan: enten via webgrensesnittet eller i filleseren ved hjelp av Dropbox -klienten. Det er uendelige muligheter for denne funksjonen. For eksempel jobber jeg for tiden med musikk med en venn av meg i New Zealand, tusenvis av miles fra mitt hjemlige California, og bruker en delt Dropbox -mappe til å sende sanger frem og tilbake.

Trinn 6: En ting til: Synergi, for å forene skrivebordet ditt

Synergy er en plattform-plattform for bruk av ett tastatur og en mus for mange datamaskiner. Den kan lastes ned gratis fra SourceForge. Synergiteamet la opp en flott guide for å sette opp programvaren sin, så jeg vil bare lede deg dit bort i stedet for å legge instruksjonene inn her. Det krever en liten bit av kommandolinjebruk, men selv en ny kommandolinjebruker bør ikke ha store problemer, ettersom det er et veldig enkelt program. Jeg har min Mac satt opp som en "vert" datamaskin, så hvis jeg vil, Jeg kobler den bare til med Eee og bruker tastaturet og musen på min Mac for begge datamaskinene som om jeg kjørte flere skjermer. Det overfører til og med utklippstavlen over datamaskinene, slik at du kan kopiere fra den ene og lime den inn på den andre. Et tips for Mac OS X Leopard -brukere: Av en eller annen grunn kan du ikke kjøre synergiserveren i bakgrunnen på Leopard, du kan bare kjøre den i forgrunnen, noe som får den til å vise loggen i et terminalvindu og avslutte så snart du avslutter Terminal. Men du kan komme deg rundt dette: hvis du, når du starter synergi, bruker kommandoen: synergys -f & som stillbilder viser loggen som om den kjører i forgrunnen, men du kan avslutte Terminal uten å stoppe Synergy, noe som er fint å få det er ute av veien. OK da! Jeg håper dette instruerbare har gjort livet ditt litt mer effektivt og spart deg for hodepine om manglende eller utilgjengelige filer. Dropbox er et fantastisk verktøy og lar deg holde oversikt over det viktige arbeidet ditt uansett hvor du er. Ha det gøy!