Strukturere skriveoppgaver med Google Forms + AutoCrat: 12 trinn

2024 Forfatter: John Day | [email protected]. Sist endret: 2024-01-30 11:23

Har studentene dine problemer med å strukturere oppgavesetninger, introduksjoner, sammendrag eller hele skriveoppgaver? Mottar du essays som ikke har fulgt et bestemt format? Bruk i så fall Google Forms og Chrome -utvidelsen autoCrat for å holde skriveoppgaver organisert og fokusert.

Gjennom å svare på spørsmål, velge valg fra en rullegardinliste og/eller andre interaktive elementer i Google Skjemaer, blir svar lagret i Google Regneark og slått sammen til en Google Dok-mal ved hjelp av Chrome-utvidelsen, Autocrat. Sluttproduktene kan enten leveres til hver elevs e -postadresse eller til en bestemt mappe.

*Eksemplet som brukes i denne instruksen, fokuserer på å strukturere en 3-punkts oppgaveerklæring for et argumenterende litterært essay, men generatoren kan brukes til alle typer skriveoppgaver.*

- - -

Dette trenger du:

1. En Google -konto
2. Chrome nettleser
3. Installert Chrome Extension autoCrat
4. Google -skjema
5. Oversiktsmal opprettet i Google Docs

For å feilsøke, gå til siden for autokratiske Google -fellesskap.

Trinn 1: Opprette et Google -dokument

1. Logg deg på Google Dokumenter enten med en gmail -konto eller en annen som er knyttet til Google. Sørg for at du bruker Google Chrome.

2. Klikk på "Start et nytt dokument"

TIPS: Lag en bestemt mappe for å lagre maler

Trinn 2: Opprette en mal

3. Gi malen et navn

4. I Google Dokumenter kan du lage et oppsett av skriveoppgavestrukturen og bruke taggen rundt det spesifikke svarsfeltet. Denne koden vil fortelle autoCrat hvilket responsfelt som skal flettes inn i malen.

TIPS 1: Se den vedlagte pdf-filen som inneholder en eksempelmal for strukturering av en 3-punkts oppgaveuttalelse og et eksempelsvar. Du er velkommen til å endre og oppgradere

TIPS 2: Når du skriver malen, må du vurdere eventuelle seksjoner som kan bruke en rullegardinliste eller en annen interaktiv funksjon i Google Skjemaer

TIPS 3: Når du åpner Google Forms, åpner du et eget vindu for å ha rask tilgang til dokumentet for å sikre at alle spørsmål eller svarfelt () er innarbeidet

Trinn 3: Last ned AutoCrat-tillegg

5. Legg til AutoCrat Chrome-tillegget ved å klikke her og trykke på "Legg til i Chrome" -knappen.

Trinn 4: Generer Google Form

6. Gå til Google Skjemaer

7. Klikk på "Start et nytt skjema"

Trinn 5: Strukturering av Google -skjemaet - del I

8. Ting du bør vurdere når du oppretter et Google -skjema

en. Opprett en "Navn" -boks for å identifisere studentinnleveringer. For å automatisk samle inn e -postadresser, gå til Innstillinger øverst til høyre (tannhjulssymbol) og klikk på "Samle e -postadresser". Dette er nyttig for å sende genererte dokumenter til e -postadresser.

b. Aktiver alltid den nødvendige knappen slik at elevene ikke kan hoppe over et spørsmål.

Trinn 6: Strukturering av Google -skjemaet - del II

c. Noen spørsmål kan inneholde et rullegardinlisteformat eller andre interaktive elementer. For eksempel kan elevene velge lærer- og/eller klassetrinn. Den kan også brukes når du arbeider med studenter som sliter med å strukturere kritiske svar.

d. Sørg for at du har inkludert spørsmål eller svarfelt som kobles til den respektive taggen ().

Trinn 7: Strukturering av Google -skjemaet - del III

e. Bruk spørsmålsstrategier i "Beskrivelse" for å generere innhold. Nyttige spørsmål kan inkludere: Hva prøver forfatteren å vise ved å bruke disse litterære enhetene? eller hvordan støtter dette beviset din avhandling? Dette er spesielt effektivt i et argumentativt essay når det er nødvendig med et kritisk svar i stedet for bare et sammendrag. Aktiver "Beskrivelse" -alternativet ved å klikke på de tre vertikale prikkene nederst til høyre i et spørsmål.

f. Du kan legge til visuelle hjelpemidler eller rubrikker for å hjelpe elevene før de fyller ut svaret.

TIPS: Når du skisserer en skriveoppgave, kan det være fordelaktig for studenter å målrette mot bestemte områder i en ikke-kronologisk rekkefølge. For eksempel kan det være mer vellykket å forklare avhandlingen og støtte påstander før de utvikler en krok og kontekstualisere temaet enn å starte kronologisk

Trinn 8: Se på svar i Google Regneark

9. Etter at elevene har fullført Google -skjemaet, kan du se svarene ved å klikke på fanen "Svar" øverst til høyre.

10. Etter å ha klikket på fanen Svar, klikker du på det grønne ikonet øverst til høyre for å se svar i Google Regneark.

11. En dialogboks vises, klikk på Opprett et nytt regneark og deretter Opprett.

12. Google-ark åpnes i en ny fane og klikker på Meny-fanen og deretter på tillegg. Hvis du fulgte trinn 3, bør autoCrat være oppført. Klikk på autoCrat og deretter Åpne.

Trinn 9: Slå sammen svar med AutoCrat - del I

13. Dialogboksen No Merge Jobs Set Up Yet vil vises, klikk på “New Job”.

14. Velg den forhåndsopprettede malen (trinn 2) fra stasjonen og klikk "Neste"

15. Autocrat vil deretter be deg om å kartlegge fra malen til dataene i Google -skjemaet. Etter at alle taggene er kartlagt, klikker du "Neste".

Trinn 10: Slå sammen svar med AutoCrat - Del II

16. Filinnstillinger vises, og skriver inn filnavnet (tagger kan også brukes til å identifisere filer). Under Type velger du dokumenttypen (Google Doc eller PDF) som filen skal lagres som. Hvis du planlegger å sende ut genererte svar via e -post, må alternativet Output As settes til Multiple Output Mode, slik at hver elev får et individualisert dokument eller Single Output Mode som betyr at alle studenter vil motta det samme dokumentet. Klikk "Neste".

17. Velg en destinasjonsmappe der elevresponsene skal lagres. Klikk "Neste".

18. (Valgfritt) En dynamisk mappreferanse kan også legges til ved å klikke på Referanse, noe som betyr at kopier av dokumentet kan lagres i bestemte mapper ved hjelp av spesifikke data fra regnearket.

19. (Valgfritt) Angi en flettebetingelse kan velges ved å klikke Legg til betingelse. Dette alternativet er nyttig for å sende dokumenter bare til studenter som oppfyller visse datakrav, for eksempel innsending av arbeid.

Trinn 11: Slå sammen svar med AutoCrat - Del III

20. Hvis du vil dele det siste genererte dokumentet via e -post, klikker du Ja på delte dokumenter. Velg rullegardinmenyen Dokumenttype (Google Dokument eller PDF) du vil at elevene skal motta. Hvis du lar elevene dele dokumentet på nytt, velger du Tillat samarbeidspartnere å videredele. Det er også muligheten til å sende e-posten fra en generisk svaradresse.

21. Lenger ned er det en e -postmal som kan redigeres. I "Til" -linjen kan tagger kopieres fra en liste ved å klikke på den lyseblå fanen til venstre for malen. I e -postteksten kan tagger også brukes til å individualisere meldingen, for eksempel elevenes navn som genereres fra regnearkdataene.

22. For at autokraten skal kjøre flettejobben automatisk, velger du Ja for Kjør på skjemautløser. Dette vil fortelle autoCrat å automatisk sende en e -post til studenter hver gang et skjema sendes inn. Å velge Ja for Run On Time Trigger ville kjøre autoCrat på et gitt tidspunkt eller intervall. Klikk "Lagre".

23. Eksisterende jobber vises, og for å starte sammenslåingsjobben klikker du på "Kjør". For å bekrefte at sammenslåingsjobben er fullført, sjekk regnearket Svar. Nye kolonner burde ha blitt generert ytterst i dokumentet, og hvis det står under Dokumentflettestatus - Automatisk postfletting, "Dokumentet er slått sammen", har e -posten blitt sendt. Det vil også være en lenke til det enkelte Google -dokumentet som er opprettet av eleven.

For å feilsøke, gå til siden for autokratiske Google -fellesskap.